Organització substantiva d'esdeveniments d'alt nivell

1. Quin missatge intentes transmetre als teus assistents? El storytelling és una de les eines més valuoses que pots fer servir per connectar amb la teva audiència. Mantingues la continuïtat en les teves comunicacions per assegurar-te que no falta cap capítol del missatge que vols transmetre.

2. És la teva idea prou disruptiva? Quin serà el moment més memorable del teu esdeveniment? Tindràs algun convidat especial? Alguna acció que destaqui sobre les altres? Necessites trobar aquest moment únic que farà que els teus assistents recordin l'esdeveniment quan hagi acabat.

3. Estàs pensant de manera innovadora?

Se t'acudeix alguna manera com puguis fer un gir al contingut i a la narrativa del que ja has creat? Un punt de vista diferent, posant-te en lloc del (de la) ponent o l'assistent, podrà aportar dinamisme a l'agenda, per exemple.

4. Què estàs fent per despertar els sentits dels assistents?

Al món on vivim, ple d'estímuls, és imprescindible arribar als assistents. Les persones estan buscant experiències que activin tot el seu potencial sensorial, així que tingues en compte quins són els sentits primaris i secundaris que esperes despertar amb el teu esdeveniment i quin és l'impacte que vols crear a través de cadascun.

5. Estàs comunicant, compartint o establint un enllaç amb els assistents?

Assegureu-vos que teniu un pla d'acció que encaixi amb els aprenentatges que voleu transmetre als vostres assistents. Com rebran el missatge que els fas arribar?

6. Són els assistents el centre del teu esdeveniment?

Pregunta't, a més, com i per què. Les teves respostes et revelaran aquells punts que potser necessitin una mica de reforç en la teva estratègia.

7. Comparteixen els patrocinadors(es) els valors que transmet el teu esdeveniment?

Maximitza la teva elecció de patrocinadors(es) estudiant al detall com es complementen amb la visió global del teu esdeveniment.

8. Estàs traient el màxim partit de les RRSS?

No menyspreïs el poder que una estratègia digital sòlida pot arribar a tenir en els assistents. Implementada correctament farà que visquin una experiència memorable des del primer contacte en línia fins que revisin les seves xarxes socials després de l'esdeveniment.

9. Estàs treient el màxim partit a les tendències en tecnologia?

Incorpora usos inesperats o sorprenents per a elements tecnològics. Potser podeu incorporar àrees interactives o implementar aplicacions originals per crear vídeos i material visual sorprenents.

10. Estàs aconseguint els KPIs que t'has proposat pel teu esdeveniment?

Mai no és tard per assegurar-te que estàs fent tot el necessari per mesurar correctament els teus KPIs i que ets capaç d'assolir-los. Pots incloure en el teu pla un moment decisiu que et pugui garantir els resultats que cerques? Quin és? Estàs segur que ho has identificat i situat correctament en el moment adequat?

Font: https://www.nh-hoteles.es/meetings/blog/articulos/10-preguntas-para-todo-organizador-de-eventos